根據(jù)集團(tuán)采供監(jiān)控部《關(guān)于征求ERP信息系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)流程及集團(tuán)采供管理制度修訂意見的通知》要求,經(jīng)運(yùn)營區(qū)辦公會(huì)批準(zhǔn),8月8日,魯東運(yùn)營區(qū)召開采供制度學(xué)習(xí)及意見征詢專題會(huì),組織各公司采購人員學(xué)習(xí)研討ERP信息系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)流程及集團(tuán)采供管理制度。會(huì)議由運(yùn)營區(qū)副總經(jīng)理趙明主持,運(yùn)營區(qū)采供管理室及各公司采供管理部部長共計(jì)40余人參加本次會(huì)議。
會(huì)上,首先組織學(xué)習(xí)《山水集團(tuán)ERP項(xiàng)目供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方案(采購部分)》,ERP系統(tǒng)建成后所有集采業(yè)務(wù)將在線上開展,提高信息化程度,提升管理水平。集中對集團(tuán)《采供監(jiān)控管理辦法》《采供監(jiān)控管理制度》《集中采供管理規(guī)定》《山水集團(tuán)煤炭集團(tuán)化運(yùn)作實(shí)施方案》《招投標(biāo)管理制度》《山水集團(tuán)供應(yīng)商及施工單位管理辦法》等制度進(jìn)行學(xué)習(xí)及意見征詢。
會(huì)上,通報(bào)7月15日-20日,集團(tuán)采供監(jiān)控部在煙威片區(qū)督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的十項(xiàng)問題及八項(xiàng)亮點(diǎn)。針對集團(tuán)督導(dǎo)提出的問題,要求各公司舉一反三、自查自糾,工作中仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),杜絕類似問題。要求各公司每月將自行招標(biāo)的項(xiàng)目及相關(guān)資料按照要求和時(shí)間上報(bào)備案,未按照要求上報(bào)備案的項(xiàng)目,付款時(shí)運(yùn)營區(qū)采供管理室將不予認(rèn)可。要求各公司采購負(fù)責(zé)人要把好采購第一關(guān),要嚴(yán)格按照集團(tuán)采購流程制度執(zhí)行,維護(hù)流程制度的規(guī)范性,落實(shí)好魯東運(yùn)營區(qū)下發(fā)《魯東運(yùn)營區(qū)關(guān)于成立招標(biāo)評審委員會(huì)的決定》相關(guān)要求,流程制度不能只停留在口頭上,而要落實(shí)在行動(dòng)中,不斷提升管理水平。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)新的采供管理制度即將下發(fā),ERP信息系統(tǒng)也即將投入使用,各公司要認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)。各公司要將市場調(diào)研工作做細(xì)做實(shí),每月及時(shí)上報(bào)原材料市場調(diào)研報(bào)告,要求信息準(zhǔn)確、真實(shí)。對于謊報(bào)、錯(cuò)報(bào)的給予通報(bào)批評;對于提供有效信息,可以統(tǒng)談分簽,降低采購成本的給予通報(bào)表揚(yáng)。